KONCEPT — text pripravený podľa technického fungovania aplikácie. Pred spustením predaja ho musí skontrolovať a doplniť právnik. Časti v [hranatých zátvorkách] treba doplniť.

Ochrana osobných údajov

Verzia 2026-11

1. Kto spracúva vaše údaje

Aplikáciu goCALLAI prevádzkuje FOX Consulting s.r.o., Sv. Cyrila a Metoda 1, Nová Dedinka 900 29, IČO: 35959215, e-mail: support@gocallai.eu („prevádzkovateľ služby“).

Údaje zamestnancov a klientov firmy (výkazy, činnosti, dovolenky, úlohy, klienti) spracúva firma, ktorá aplikáciu používa, ako prevádzkovateľ podľa čl. 4 bod 7 GDPR. Prevádzkovateľ služby je pre tieto údaje sprostredkovateľom (čl. 28 GDPR) a spracúva ich len podľa zmluvy o spracúvaní a pokynov firmy.
Údaje o zákazníkovi služby (firma, kontakt správcu, fakturácia, technické logy) spracúva prevádzkovateľ služby ako prevádzkovateľ na účel poskytovania služby a fakturácie.

2. Aké údaje a prečo

Údaje	Účel	Právny základ [overí právnik]
Meno, e-mail, heslo (iba ako bcrypt hash), rola	prihlásenie, správa účtu	zmluva (čl. 6 ods. 1 písm. b)
Pracovné záznamy, činnosti, dovolenky, úlohy, checklisty	evidencia pracovného času pre firmu	určuje firma ako prevádzkovateľ
Údaje o klientoch firmy	priradenie práce ku klientom	určuje firma ako prevádzkovateľ
IP adresa, čas prihlásenia, úspech/neúspech	bezpečnosť, odhaľovanie zneužitia	oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f)
Audit citlivých akcií (exporty, mazanie, zmeny rolí)	preukázanie zodpovednosti, bezpečnosť	oprávnený záujem / čl. 5 ods. 2, čl. 32
Fakturačné údaje (spracúva Stripe)	platba predplatného	zmluva, zákonná povinnosť

Aplikácia nepoužíva reklamné ani analytické cookies a nenačítava zdroje tretích strán (písma sú uložené priamo v aplikácii). Používa iba nevyhnutné cookies: prihlasovaciu reláciu, voliteľné „zapamätať prihlásenie“ (14 dní) a ochranu formulárov (CSRF).

3. Ako dlho údaje uchovávame

Údaje firmy a zamestnancov — počas trvania zmluvy; po zrušení účtu firmy sa okamžite vymažú z aplikácie.
Log prihlásení s IP adresami — 90 dní, potom sa automaticky maže.
Audit citlivých akcií — 365 dní.
Zálohy databázy u poskytovateľa hostingu — [najviac 7 dní; overiť podľa plánu Render], potom sa prepíšu.
Fakturačné doklady — podľa zákona o účtovníctve [10 rokov].

4. Komu údaje poskytujeme

Iba sprostredkovateľom potrebným na prevádzku — pozri zoznam subdodávateľov. Údaje nepredávame ani nepoužívame na marketing.

5. Vaše práva

Prístup a prenosnosť — v aplikácii: Môj účet → Stiahnuť moje údaje.
Oprava — meno a e-mail opraví správca vašej firmy, heslo si zmeníte sami v Môj účet.
Vymazanie — správca firmy môže účet zamestnanca anonymizovať (pracovné záznamy zostanú bez osobných údajov, ak ich firma potrebuje uchovávať); celú firmu zruší v Nastaveniach.
Obmedzenie spracúvania, námietka, odvolanie súhlasu — kontaktujte správcu firmy alebo prevádzkovateľa služby.
Sťažnosť — Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

6. Zabezpečenie

Technické a organizačné opatrenia sú popísané v zmluve o spracúvaní, príloha 2.

Obchodné podmienky · Ochrana osobných údajov · Zmluva o spracúvaní osobných údajov · Subdodávatelia (sprostredkovatelia)